Даты проведения:
1-3 марта 2022 Крокус Экспо

ГлавнаяНовостиРКФ-2022. Интервью генерального директора РКФ, о насущном и актуальном!

РКФ-2022. Интервью генерального директора РКФ, о насущном и актуальном!

Дмитрий Грибанов, генеральный директор конгрессно-выставочного проекта «Российский канцелярский форум», рассказал КД о планах и новостях мероприятия, а также состоянии рынка.

Беседовал: Матвей Колыхалов

– Дмитрий, прошло пять месяцев с момента окончания выставки РКФ–2021. Расскажите, как идет подготовка к выставке 2022 года?

Вы знаете, условно, конечно, можно разделить проект на годовые циклы, но по факту мы не проводим таких четких границ. «Российский канцелярский форум» – это особенный проект, он позволил вдохнуть энергию в цикл отраслевых выставочных мероприятий, привнес в жизнь отрасли современные нотки бизнес-коммуникаций, создал устойчивую платформу для взаимодействия представителей отрасли. «Российский канцелярский форум» предоставил всем участникам рынка товаров для офиса, школы, творчества, хобби, сувенирной и подарочной продукции свежий, современный формат общения, отвечающий ожиданиям даже самых требовательных посетителей и экспонентов. Мы четко понимаем, что, занимаясь организацией значимых отраслевых событий, невозможно говорить о перспективе года или нескольких лет – проект не может иметь временных границ, и мы стараемся их не проводить.

Если говорить о том, когда стартовала подготовка к очередному мероприятию, которое состоится 1–3 марта 2022 года в павильоне №2 зале №7 «Крокус Экспо», то мы еще накануне проведения выставки 2021 года начали подготовительный этап. Так, например, в июне 2021 года были определены даты проведения «Российского канцелярского форума 2023», который пройдет с 28 февраля по 2 марта. Даты проведения мероприятия в 2022 году выбраны также абсолютно осознанно. Они определены таким образом, чтобы не пересекаться с другими международными событиями. Учитывая это, первые лица крупных компаний смогут посетить выставку «Российский канцелярский форум» &KIDS RUSSIA, а экспоненты – спокойно к ней подготовиться. Так Paperworld 2022 состоится в Германии в период 29 января – 01 февраля 2022 г., также в Германии будет проходить международная выставка игрушек Spielwarenmesse 2–6 февраля 2022 г. Выставка – это событие, которое требует полной самоотдачи, каждый экспонент и посетитель это прекрасно знает, и на «Российский канцелярский форум» участники мероприятия приедут с хорошим запасом сил и готовностью к новым свершениям и победам, немного отдохнув от международных событий. Это несомненный плюс, над которым мы целенаправленно работали. При выборе периода проведения активной фазы выставки мы опирались на мнение посетителей и экспонентов, в интересах которых данный проект и реализовывается. Мы понимаем, что компаний, которые посещают иностранные выставки или выставляются на них, не так много, но нам важно сделать максимально удобное для всех участников рынка мероприятие, это наш приоритет. Если вернуться к вопросу подготовки, она не прекращается никогда и идет каждый месяц, каждую неделю, каждый день и даже каждую минуту. Выстраивается активное взаимодействие с экспонентами, проводятся массовые коммуникации с посетителями выставки. Все идет по плану, работа кипит – а это залог нашего общего результата! 

– Сколько экспонентов подтвердили участие в выставке? Сколько площадей уже арендовано, сколько осталось свободными?

– Меня всегда спрашивают сначала о количестве экспонентов и площади. А я считаю, что самое важное – это посетители. Без них выставки просто не существует. Если ты организуешь выставку ради 30–50 посетителей и всем участникам отрасли преподносишь это как плюс для мероприятия, то лучше не заниматься организацией подобного мероприятия, лучше провести конференцию для небольшого количества участников и не устраивать танцы вокруг музейных экспонатов на выставочной экспозиции, да еще и при отсутствии посетителей. В 2021 году нам удалось создать прекрасную атмосферу на объединенной выставке РКФ и KidsRussia и 6 400 посетителей ответили нам взаимностью, став неотъемлемой частью этого общего праздника. В 2022 году мы планируем привлечь не менее 8 000 посетителей и ежегодно наращивать трафик участников, так как выставка на самом деле проводится именно для них. Отвечая же на ваш вопрос, приятно отметить, что ведущие операторы рынка товаров для офиса, школы, хобби и творчества, сувенирной и подарочной продукции уже сделали выбор в пользу участия в конгрессно-выставочном мероприятии «Российский Канцелярский Форум 2022» и KidsRussia, подтвердив свое серьезное намерение находиться в проекте в долгосрочной перспективе! На сегодняшний день более 100 компаний заключили договоры на участие в выставке 2022 года. Общая площадь объединенной застраиваемой экспозиции составляет более 6 500 м2 – это яркие и современные стенды экспонентов, где будет проходить живое общение. Мы планируем перешагнуть порог в 8 000 м2 застройки в 2022 году, что по брутто площади более 12 000 м2, и это только начало. А говорить о том, сколько осталось свободной площади, не совсем корректно. Мы сможем принять всех желающих, предоставив им самые комфортные условия для участия. Поэтому я бы сформулировал вопрос немного иначе: «Сколько свободных площадей осталось в зонах максимального трафика?». Таких площадей все меньше, желающим присоединится к нам я бы посоветовал поторопиться с бронированием места для стенда.

– Какие компании посетители смогут увидеть только на РКФ-2022?

– «Российский канцелярский форум» – это по-своему уникальная площадка, крупнейшие операторы рынка выбирают именно наш проект, понимая, что мы делаем общее дело и в этой ситуации необходимо тесное взаимодействие всех представителей отрасли. Посетители смогут увидеть такие известные компании, как: «Смистар», Hatber, «Сима-ленд», «Малевичъ», МРМ, Royal Talens, ПЗБМ, Глобус, BG, «Гамма», СТАММ, «Самсон», DELI, Grizzly, DURABLE, Рельеф-Центр, CDC, «Пчелка», Симбат, «Маяк», ЛистОк и многие другие. Полный список экспонентов можно увидеть на нашем сайте www.kancforum.ru. Там опубликована схема выставки. Для нас важен каждый участник, и я не хотел бы выделять кого-то отдельно. Выставка – это всегда единый организм, ее успех зависит от каждого участника.

– Какие компании отказались от участия в РКФ и по каким причинам? Насколько нам известно, в числе ваших экспонентов отсутствует ряд операторов.

– Никого нельзя ни к чему принуждать, выбор должен быть осознанным и добровольным. К сожалению, при разговоре с потенциальными участниками выставки РКФ в отдельных случаях мы сталкиваемся с тем, что при принятии решения некоторыми людьми начинают двигать опасения и необоснованные политические амбиции. Они говорят о том, что не хотят бороться за привлечение трафика на одной площадке с основными конкурентами, а это признак слабости и несостоятельности в долгосрочной перспективе! Поэтому те компании, которые понимают дальнейший путь развития рынка, уже присоединились к совместному проекту РКФ и KidsRussia, а те, кто опасается конкурировать в режиме реального времени, пытаются спрятаться в кокон и жить в комфортном мире иллюзий. Но рынок этого им сделать не позволит, и все эти иллюзии разобьются о суровую действительность. Поэтому наши двери открыты для всех, мы со всеми ведем диалог и работаем над тем, чтобы эти предубеждения и политические призывы не влияли на эффективность бизнеса каждого участника отрасли. Уверены, что те немногие компании, которые пытаются объявить независимость от отрасли, в скором времени примкнут к проекту «Российский канцелярский форум» и будут совместно работать над его дальнейшим развитием. Еще раз повторюсь, их заставит это сделать сам рынок.

– Тогда задам еще и вопрос про посетителей, раз вы считаете их главными на выставке, – каковы ваши ожидания по посещаемости? Кто входит в вашу целевую аудиторию?

– Как я уже сказал ранее, для нас цель на 2022 год – это более 8 000 посетителей, рост к 2021 году составит порядка 25%, это достойный показатель эффективности мероприятия для всех его участников. Мы активно работаем над тем, чтобы мероприятие было максимально насыщенным и полезным, а соответственно и отвечало ожиданиям всех его участников. Вы спрашиваете, кто целевой посетитель для проекта – абсолютно все, но основная масса – это представители классической и сетевой канцелярской розницы, операторы сектора корпоративного обслуживания, далее уже идут региональные оптовики и представители смежных отраслей. При этом надо понимать, что в абсолютном выражении розница и корпоративный сектор занимают основную долю рынка и их количество в тысячи раз больше компаний, имеющих узконаправленную оптовую специализацию, подобные компании вообще можно пересчитать по пальцам одной руки. В основном уже все пришли к тому, что узкая специализация в рамках одного канала сбыта ограничивает возможности бизнеса, поэтому каждая компания дифференцируется, создавая конкурентоспособную рыночную модель. И наша выставка как раз для тысяч и тысяч участников, а не для 10–15 компаний, с которыми все вопросы можно решить без проведения столь масштабного мероприятия. Еще раз подытожу, наша основная цель и задача – это привлечение максимально широкого круга посетителей. Маркетинг для любого участника рынка всегда очень дорогой, до всех не достучишься, а выставка – единственное место, где можно показать всем профессионалам суть своего товарного предложения, воочию продемонстрировать стратегию развития партнерам, обсудить дальнейшие схемы эффективного взаимодействия, сократив таким образом тернистый путь маркетинга до шаговой доступности к нужной целевой аудитории.

– Что вы делаете для привлечения посетителей?

– Мы не просто работаем над привлечением с использованием общеизвестных отраслевых средств массовых коммуникаций, социальных сетей и разнообразных источников информации, мы на ежедневной основе взаимодействуем с тысячами посетителей через экспонентов нашей выставки, и это обеспечивает максимальный эффект. Сотни и сотни людей ежедневно создают условия для того, чтобы этот отраслевой праздник всех радовал и развивался в долгосрочной перспективе. Также у нас есть классные информационные поводы и задумки для участников отрасли, которые точно не оставят их равнодушными, но анонсировать мы их будем ближе к самому мероприятию. Поверьте, это будет не просто интересно – это будет бомба! Но детали немного позднее – пусть это пока останется маленькой тайной, так всем будет намного интересней. Следите за нашими новостями, и вы все узнаете!  

– РКФ 2021 прошел совместно с выставкой KidsRussia, как вы оцениваете такое партнерство? В 2022 году две выставки тоже пройдут совместно?

– Мы очень довольны сотрудничеством в 2021 году, наш стратегический альянс не ограничивается ближайшей выставкой. Партнерство не имеет временных рамок, альянс будет сохранен и в дальнейшем. Между двумя выставками подписано соглашение о стратегическом взаимодействии, это сделано в интересах всех участников межотраслевого объединения. Одна выставка хорошо, а межотраслевой проект – лучше! Это осознанная коллаборация, которая идет только на пользу совместному проекту и всем его участникам, каждая сторона остается в плюсе, получая максимальную выгоду от возможности в одном месте и в одно время принять участие сразу в двух отраслевых выставках. Поэтому эффект от посещения и участия в мероприятии можно смело умножать на два. Только вперед, к новым свершениям и достижениям – только так и никак больше!

– В этом году конференция «Канцелярский инсайт» привлекла внимание большого количества участников рынка, как вам удалось так заинтересовать посетителей?

– Да, действительно, в 2021 году мы получили хороший отклик, и участники нас даже немного покритиковали по итогам прошедшего мероприятия, говорили, что конференция была очень содержательной и полезной, но необходимо еще больше времени для обсуждения вопросов, волнующих отрасль и просто полезных для бизнеса. Состав спикеров и актуальные темы, которые были затронуты в ходе конференции, а также заинтересованность гостей мероприятия в налаживании здорового отраслевого диалога – вот, наверное, основные факторы, которые помогли сформировать правильный микроклимат мероприятия и обеспечили его успех.

– Повторится успех в 2022 году? Сколько человек вы планируете собрать и какие темы поднять?

– В любом вопросе мы всегда стремимся к новым достижениям, 2022 год является для нас не точкой повторения, а точкой дальнейшего развития конгрессного мероприятия «Канцелярский инсайт». Оптимальное количество авторитетных спикеров, самые актуальные темы, комфортная деловая обстановка и удобное место проведения, все это ждет нас в 2022 году!

– Когда мы сможем увидеть программу конференции?

– Программу предстоящей конференции мы опубликуем ближе к самому мероприятию, чтобы все могли осознанно сделать выбор в пользу участия в нем. Пока еще не время раскрывать все секреты «Канцелярского инсайта», я могу лишь с полной уверенностью сказать, что ни одна из обсуждаемых тем не оставит равнодушным игроков отрасли. Темы будут суперактуальными, их раскрытие – содержательным и профессиональным, а участие для всех – безусловно полезным!

– Как вы считаете, посетив РКФ, можно полностью сформировать ассортимент для канцелярского магазина? Кроме канцелярских товаров и игрушек, какая еще продукция представлена на выставке?

– В рамках объединенной выставки «Росcийский канцелярский форум» и KidsRussia любой посетитель, какой бы канал сбыта он ни представлял, сумеет не только сформировать матрицу на основе имеющихся наработок, но и расширить свое представление о группах товаров, которые могут быть успешно представлены в ассортименте компании. Товарная матрица экспонентов настолько разнообразна, что порой сложно все это уложить в голове и уж точно невозможно дать обзор в рамках заданного вопроса. Посетители могут увидеть абсолютно все, начиная от классической канцелярии и игрушек и заканчивая сложнотехническими товарами, мебелью, санитарной и гигиенической продукцией, книгами и упаковочными материалами. Все товары, которые могут быть успешно реализованы участниками отрасли, вживую можно увидеть на «Российском канцелярском форуме». Но это не все. Учитывая огромный опыт экспонентов РКФ, которые с удовольствием делятся накопленными наработками с посетителями выставки, а посетители в свою очередь рассказывают о своих наработках, подобное общение оказывается для всех суперполезным. «Российский канцелярский форум» – это не только уникальные товары, это развитые отраслевые сервисные предложения, гибкие схемы сотрудничества, общение на высшем уровне, уникальный накопленный опыт построения бизнеса, который с каждым годом приумножается, поэтому проект успешно развивается, а обмен этим драгоценным опытом абсолютно бесценен.

– Как вы оцениваете школьный сезон 2021, рынок в целом?

– В этом году, как и в прошлом, сезон проходил в новых реалиях. В 2020-м коррективы внесла пандемия, и у всех компаний стояла задача перестроить бизнес-модель, адаптировав ее к новым реалиям. В текущем году на фоне колебаний 2020-го в рублевом эквиваленте статистика к прошлому году вообще не является показательной, учитывая повышенные темпы инфляции, которые обусловлены состоянием экономики в целом. Тем не менее, если оперировать данными в натуральном выражении, можно предварительно с оптимизмом оценивать итоги школьного сезона 2021 года. Несмотря на активное развитие онлайн-продаж, простимулированных в прошлом году, операторы офлайн-ритейла также чувствуют себя достаточно неплохо и делятся позитивными новостями о росте объема выручки и стабильном обороте в натуральном выражении. Рынок структурируется, выстраиваются новые цепочки коопераций, большинство участников рынка находятся в конструктивном диалоге и работают над стабилизацией ситуации, которая будет определять развитие нашей отрасли в долгосрочной перспективе. Есть часть непримиримых операторов, которые пытаются жить ностальгией и воспоминаниями, считая, что наработанные ранее связи, которых остается все меньше, позволят им остановить стагнацию их бизнеса, но это утопия. Если кому-то ранее нравилось жить в Советском Союзе, это не означает, что Советский Союз вновь воссоздастся в его первозданном виде. Конечно, такого не произойдет, нужно учиться работать в условиях жесткой конкуренции, искать оптимальные схемы взаимодействия, а не пытаться спрятаться и пересидеть реформирование рынка. Необходимо идти в ногу со временем и налаживать конструктивные бизнес-коммуникации внутри отрасли, чтобы у нее была перспектива и каждый участник, отвечающий требованиям рынка, мог занять свою нишу, продолжая двигаться вперед. РКФ тому яркий пример, когда даже самые непримиримые конкуренты совместно работают над созданием деловой площадки, позволяющей выстраивать бизнес-коммуникации на благо отрасли в целом. Это наша основная задача, и мы планомерно двигаемся к ее достижению совместно со всеми участниками РКФ.

– Напоследок – ваши пожелания участникам рынка.

– Самое главное, чтобы мы всегда оставались людьми. Несмотря на то, что любой рынок всегда будет полон противоречий и конфликтов интересов, важно не терять человеческий облик и уметь разговаривать друг с другом на понятном языке! Говорить, прежде всего, о себе и своих плюсах, а не обсуждать других, не жить прошлым, а смотреть в будущее, не стоять на месте, а бежать вперед, достигая все новых и новых высот!

Пользуясь случаем, хотел бы пригласить всех на выставку «Российский канцелярский форум», которая пройдет 1–3 марта 2022 года в «Крокус Экспо», а также на интереснейшую конференцию «Канцелярский инсайт» накануне выставки. Мы будем очень рады всех видеть!

Источник: журнал "Канцелярское дело"

«Мы сможем принять всех желающих, предоставив им самые комфортные условия для участия.»

«Те, кто опасается конкурировать в режиме реального времени, пытаются спрятаться в кокон и жить в комфортном мире иллюзий. Но рынок этого им сделать не позволит, и все эти иллюзии разобьются о суровую действительность.»

«Рынок структурируется, выстраиваются новые цепочки коопераций, большинство игроков находятся в конструктивном диалоге и работают над стабилизацией ситуации, которая будет определять развитие отрасли в долгосрочной перспективе.»